Cómo apostillar documentos entre Estados Unidos y El Salvador

Cómo apostillar documentos de Estados Unidos para El Salvador

Los documentos de Estados Unidos se apostillan en Estados Unidos, no en el consulado salvadoreño. Quién pone la apostilla depende del tipo de documento:

Cada estado fija su tarifa, su formulario y su plazo. Como referencia, California cobra US$20 y Texas US$15 por documento, y ambos ofrecen servicio el mismo día en persona. Revisa el sitio oficial de la Secretaría de Estado de tu estado.

Ya en El Salvador, si el documento está en inglés, necesita una traducción “en legal forma”: un notario salvadoreño hace las diligencias de traducción, en las que nombra y juramenta a un intérprete. No hay tarifa oficial.

Un poder firmado ante un notary public y apostillado no siempre se acepta en El Salvador. Antes de elegir esa vía, revisa la guía del poder notarial.

Cómo apostillar una partida salvadoreña para usarla en Estados Unidos

Necesitas dos pasos en El Salvador: la auténtica del RNPN (US$20) y la apostilla de Cancillería (gratis). Lo mismo aplica a partidas de matrimonio y de defunción.

Desde el 25 de junio de 2026, solo el RNPN autentica partidas para uso en el exterior (Arts. 7 j) y 106 de la Ley del Registro del Estado Familiar). Antes lo hacían las alcaldías por unos pocos dólares; ya no pueden. Según la prensa de julio de 2026, la auténtica se pide en persona en la oficina central del RNPN y en 8 DUIcentros, con pago solo con tarjeta. Otro medio mencionó Simple SV, pero no está confirmado que se pueda hacer en línea.

Como vives en Estados Unidos, lo práctico es que un familiar o apoderado en El Salvador se encargue de los pasos presenciales.

Antes de apostillar, confirma que de verdad te la piden: para USCIS basta, en general, una traducción certificada al inglés.

Qué auténtica previa necesita cada documento salvadoreño

Cancillería solo apostilla un documento salvadoreño si antes la entidad correspondiente registró o autenticó la firma. Esta tabla resume cuál corresponde:

Para la constancia de antecedentes penales, una nota de Cancillería de 2023 decía que la diáspora podía pedirla ya apostillada en Simple SV. La página actual del trámite no lo menciona, así que confírmalo.

Los documentos que emite un consulado, como un poder, no se apostillan: se autentican en Cancillería (US$5) para que surtan efecto en El Salvador.

¿El consulado salvadoreño apostilla documentos?

No. Cancillería, en El Salvador, es la única autoridad que emite apostillas para documentos salvadoreños. Además, el Convenio de La Haya no se aplica a documentos emitidos por agentes consulares.

Lo que hacen los consulados es autenticar documentos de países que no son parte del Convenio. Los documentos de Estados Unidos no entran en ese caso: llevan la apostilla estadounidense.

Dónde se apostilla en El Salvador. Según una nota de prensa de mayo de 2026, Cancillería atiende en el Centro de Gobierno y en oficinas regionales (SOHO Cascadas, Plaza Mundo, Pasatiempo en Lourdes, Santa Ana y Metrocentro San Miguel), de 8:00 a 16:00 sin cerrar al mediodía. Cancillería no publica el plazo de entrega ni aclara si hace falta cita.

Quién puede hacer el trámite. Cancillería indica que cualquier persona puede pedir auténticas sin presentar identificación y que solo se procesan originales. Si vives en Estados Unidos, envía el original a un familiar o apoderado en El Salvador para que lo presente por ti.

Apostilla electrónica: qué se puede hacer en línea

Existe una plataforma oficial, apostilla.rree.gob.sv, lanzada el 24 de febrero de 2022, pero hoy no está claro si un ciudadano puede usarla directamente. La apostilla electrónica también es gratuita.

Al principio la plataforma aceptaba escrituras, documentos comerciales del CNR y certificaciones digitales del MINED; después sumó solvencias de la PNC y antecedentes penales. Su portada dice que se puede solicitar desde cualquier parte del mundo, pero solo muestra un ingreso para servidores públicos (Clave Única).

Lo que sí aparece en línea, en Simple SV:

• Auténtica de documentos académicos del MINED, en unos 5 días hábiles.
• Apostilla electrónica de la certificación de licencia de conducir, en 72 horas hábiles.
• Antecedentes penales con apostilla electrónica, según una nota de 2023 que conviene confirmar.

Para una partida de nacimiento no se encontró una vía completamente en línea: la auténtica del RNPN sigue siendo presencial, según la prensa. Si alguien te ofrece “apostilla en línea” de una partida con cobro, verifica que sea un sitio oficial, como los de Cancillería, el RNPN o Simple SV.

Errores comunes y estafas

• Llevar documentos de Estados Unidos al consulado salvadoreño para “autenticarlos” en lugar de apostillarlos en el estado.
• Pedir la apostilla a un estado distinto del que emitió o notarizó el documento, o al Departamento de Estado para un documento estatal.
• Enviar fotocopias en lugar de originales o copias certificadas.
• Llevar una partida a Cancillería sin la auténtica del RNPN: desde el 25 de junio de 2026 las alcaldías ya no la hacen.
• Pagarle a un intermediario porque crees que la apostilla salvadoreña tiene costo: es gratis.
• Olvidar la traducción legal en El Salvador de un documento que está en inglés.