Cómo sacar tu partida de nacimiento salvadoreña desde Estados Unidos
Puedes pedir la certificación de tu partida de nacimiento sin viajar a El Salvador. Aquí tienes las tres vías oficiales, lo que cuesta cada una, cuánto tiempo es válida y qué hacer si te la piden apostillada.
Desde Estados Unidos puedes pedir tu partida en línea en Simple SV, el portal oficial donde la emite el RNPN, y recibirla digital con código QR en unas 24 horas hábiles. También puedes pedirla en un consulado (US$35) o por medio de un familiar en El Salvador, sin poder. Simple SV publica US$5; confirma la tarifa desde el exterior. Es válida por un año.
- Costo
- US$5 a US$35 según la vía US$5 es la tarifa nacional de Simple SV; US$35, la de partidas emitidas en el exterior, como en un consulado. No está confirmado cuál se cobra en línea desde EE. UU.
- Tiempo de entrega
- Unas 24 horas hábiles en línea Puede tardar más si el registro local tiene que atender la solicitud.
- Vigencia
- 1 año desde que se emite Ley del Registro del Estado Familiar (2024). El DUI y el pasaporte piden 12 meses o menos.
- Cita
- No hace falta para pedirla en línea Si vas al consulado, confirma antes si la emiten en ventanilla y si piden cita.
- Apostilla
- Auténtica RNPN US$20 + apostilla gratis Solo si una autoridad extranjera la exige. USCIS pide traducción al inglés, no apostilla.
Video explicativo
Requisitos
Marca lo que ya tienes. Se guarda en este teléfono.
Paso a paso
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Reúne los datos
Anota el nombre completo, la fecha de nacimiento, el municipio o distrito donde se hizo la inscripción y los nombres de los padres.
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Elige la vía
En línea en Simple SV, en un consulado salvadoreño (US$35) o por medio de un familiar en El Salvador.
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Llena la solicitud y paga
En Simple SV inicia sesión con tu cuenta del RNPN, abre “Certificación de partidas”, completa el formulario y paga en línea. Revisa el total antes de confirmar.
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Recibe la partida digital
Llega en unas 24 horas hábiles, con firma digitalizada y código QR para verificarla. Puede tardar más si el registro local tiene que atender la solicitud.
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Revisa datos y anotaciones
Comprueba nombres, fechas y anotaciones marginales como matrimonio o cambio de nombre. Para el DUI debe tener 12 meses o menos cuando la presentes.
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Apostíllala solo si te lo piden
Si una autoridad extranjera la exige apostillada, pide la auténtica del RNPN (US$20) y luego la apostilla gratuita de Cancillería. Los detalles están en la guía de apostilla.
Cuánto cuesta la partida según la vía
La partida cuesta US$5 con la tarifa nacional del RNPN y US$35 cuando se emite en el exterior, por ejemplo en un consulado. Las dos tasas están en el Art. 2-J de la Ley Orgánica del RNPN.
| Vía | Costo | Tiempo | Qué necesitas |
|---|---|---|---|
| En línea (Simple SV) | US$5 o US$35 | Unas 24 horas hábiles | Cuenta en Simple SV y pago en línea |
| Consulado | US$35 | Según el consulado | Los datos de la partida |
| Familiar en la alcaldía | Desde US$2.50 | Según la oficina | Los datos de la partida, sin poder |
Ojo con el precio en línea: Simple SV publica US$5, pero no está confirmado si a quien la pide desde Estados Unidos se le aplica la tarifa de US$35 para el exterior. Revisa el total en la pantalla de pago antes de confirmar.
En la alcaldía, el ejemplo de San Salvador Centro va de US$2.50 a US$3.50 según el distrito, y cada municipio fija su propia tasa. En 2023 hubo una exención temporal de 60 días para quienes sacaban el DUI, pero ya venció. Si necesitas la partida apostillada, suma US$20 de la auténtica del RNPN; la apostilla en sí es gratis.
Cómo pedir la partida en línea en Simple SV
Pedirla en línea es la vía más directa desde Estados Unidos: entras a Simple SV, la ventanilla digital del Gobierno, y el RNPN resuelve la solicitud.
- Abre el trámite Certificación de partidas en Simple SV.
- Inicia sesión con tu cuenta del RNPN (clave única). No está confirmado si necesitas número de DUI para crearla.
- Escribe los datos: nombre completo, fecha de nacimiento, lugar de registro y nombres de los padres.
- Paga en línea y espera la certificación.
La partida llega en formato digital, con firma digitalizada y un código QR que permite verificarla. Simple SV indica 24 horas hábiles, aunque puede tardar más si el registro local tiene que atender la solicitud.
También puedes pedir la partida de otra persona, como la de tu mamá o tu papá: la ley permite que cualquier persona solicite una certificación, y Simple SV acepta que la pida un tercero sin autorización. Solo necesitas sus datos.
Desde el 1 de mayo de 2024 los antiguos municipios son distritos dentro de 44 municipios. Los libros siguen en el distrito, así que escribe el lugar de registro original.
¿Cuánto tiempo es válida la partida?
La partida es válida por un año desde que se emite, según el Art. 101 de la Ley del Registro del Estado Familiar, vigente desde diciembre de 2024.
Esto importa porque varios trámites piden partidas recientes:
| Trámite | Antigüedad máxima de la partida |
|---|---|
| DUI | 12 meses |
| Pasaporte de un menor | 1 año |
| Auténtica del RNPN para apostillar | Menos de 1 año |
Simple SV y una ficha del RNPN publicada en 2022 dicen que la certificación “no vence” y que todo depende de la institución que la recibe. La ley de 2024 es posterior y es la regla vigente, así que lo seguro es contar con un año de validez.
Consejo práctico: pídela pocas semanas antes de tu cita o de tu trámite. Si la sacas con mucha anticipación y la cita se retrasa, podrías tener que pagarla otra vez. La partida digital muestra la fecha de emisión, que es la que cuenta.
Partida para USCIS y otros trámites en Estados Unidos
Para USCIS normalmente no necesitas apostilla: la norma federal 8 CFR 103.2(b)(3) pide que todo documento en otro idioma vaya con una traducción completa al inglés, certificada por un traductor competente.
La apostilla solo hace falta si la autoridad que recibe la partida la exige. En ese caso el orden es fijo:
- Partida reciente, con menos de un año de emitida.
- Auténtica del RNPN (US$20). Desde el 25 de junio de 2026 solo la hace el RNPN; las alcaldías ya no. Según la prensa, se pide en persona en la oficina central del RNPN y en 8 DUIcentros, con pago con tarjeta. No está confirmado si se puede pedir en línea.
- Apostilla de Cancillería, gratis.
Los consulados no apostillan. Cancillería permite que cualquier persona con el documento original pida la apostilla, así que un familiar en El Salvador puede hacer ese paso por ti.
Para visas, el Departamento de Estado publica una tabla de reciprocidad con los documentos que acepta de El Salvador. Confirma con la agencia qué versión de la partida te piden antes de apostillarla.
Partida marginada o partida que no aparece
Si te casaste, te divorciaste, te reconocieron o cambiaste de nombre, ese hecho debe aparecer anotado al margen de tu partida. La certificación del RNPN debe reflejar toda modificación (Art. 103 de la ley de 2024), y para cambiar datos del DUI piden una partida debidamente marginada.
Si el hecho ocurrió en Estados Unidos, como un matrimonio, primero debe inscribirse en el registro salvadoreño. Los consulados inscriben nacimientos, matrimonios y defunciones sin costo dentro del plazo de ley.
Si no encuentran tu partida, el RNPN puede emitir estos documentos:
| Documento | Costo en Simple SV |
|---|---|
| Constancia de inexistencia o certificación de no registro | US$3 |
| Certificación de registro histórico (libros antiguos) | US$8 |
Antes de pedirlos, revisa que escribiste bien el nombre y el lugar de registro. Con la reforma municipal de 2024, busca por el distrito donde te inscribieron originalmente y no por el nombre del municipio nuevo.
Errores comunes y estafas
- Presentar para el DUI o el pasaporte una partida con más de 12 meses de emitida.
- Pedirle a la alcaldía la auténtica para uso en el extranjero: desde el 25 de junio de 2026 solo la hace el RNPN.
- Confundir la auténtica del RNPN (US$20) con la apostilla de Cancillería (gratis): para apostillar una partida necesitas las dos.
- Entregar a USCIS la partida en español sin una traducción completa y certificada al inglés.
- Pagarle a intermediarios o a sitios que imitan a los oficiales en lugar de usar Simple SV o el consulado.
- No revisar las anotaciones marginales: un matrimonio o un cambio de nombre que no aparece puede frenar tu trámite de DUI.
Dónde hacer este trámite
Puedes hacer este trámite en cualquiera de estos consulados. Busca el tuyo por código postal en la página de inicio.
- Aurora, CO
- Boston, MA
- Charlotte, NC
- Chicago, IL
- Columbus, OH
- Dallas, TX
- Doral, FL
- Duluth, GA
- El Paso, TX
- Elizabeth, NJ
- Fresno, CA
- Highland (San Bernardino), CA
- Houston, TX
- Las Vegas, NV
- Los Ángeles, CA
- McAllen, TX
- Nashville, TN
- Nueva York, NY
- Omaha, NE
- Plainview, NY
- Salt Lake City, UT
- San Antonio, TX
- San Francisco, CA
- Seattle, WA
- Silver Spring, MD
- Springdale, AR
- St. Paul, MN
- Tucson, AZ
- Woodbridge, VA
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir la partida de mi mamá o de mi papá desde Estados Unidos?
Sí. La Ley del Registro del Estado Familiar permite que cualquier persona pida una certificación, y Simple SV acepta solicitudes de terceros sin autorización. Solo necesitas su nombre completo, la fecha de nacimiento, el lugar donde se asentó la partida y, si los tiene, los nombres de sus padres. Pagas igual que por la tuya.
¿Cómo saco la partida salvadoreña de mi hijo nacido en Estados Unidos?
Primero hay que inscribirlo. Un niño nacido en Estados Unidos no tiene partida salvadoreña hasta que su nacimiento se registra en un consulado. Una vez inscrito, puedes pedir su partida como cualquier otra. Revisa los requisitos en la guía para inscribir a tu hijo nacido en Estados Unidos.
¿Los consulados todavía entregan partidas de nacimiento?
Es posible, pero confírmalo antes de ir. Cancillería incluye la gestión de partidas entre sus servicios en el exterior y la tasa legal es de US$35, pero no está confirmado que todos los consulados las emitan en ventanilla en 2026. Llama gratis al Consulado Virtual (1-888-301-1130) y, si hace falta, agenda en el Portal de Citas.
¿La partida es gratis para los salvadoreños en el exterior?
No. En 2023 la Asamblea aprobó una exención temporal de 60 días para quienes tramitaban el DUI, pero ya venció. Hoy la partida cuesta US$5 con la tarifa nacional o US$35 con la tarifa para partidas emitidas en el exterior.
¿La partida digital con código QR es válida?
Sí, es la certificación oficial que emite el RNPN, con firma digitalizada y un código QR para que la institución que la recibe la verifique. Si la vas a apostillar, confirma antes si Cancillería acepta la versión digital o si pide otra presentación: ese punto no está confirmado.
¿Me pueden enviar la partida en papel a Estados Unidos?
Existía esa opción. Cancillería menciona el servicio de gestión de documentos de Correos de El Salvador (DOCUEXPRESS, en Market SV) para recibir partidas en papel. Los últimos costos publicados son de 2023, US$4 más envío y comisión, y no se pudieron verificar hoy. Confirma precio y plazo en el sitio oficial antes de pagar.
¿Sirve la partida de la alcaldía para trámites en el extranjero?
Sí, pero necesita la auténtica. Las alcaldías siguen emitiendo partidas para uso dentro del país, pero desde el 25 de junio de 2026 ya no las autentican para el extranjero: eso lo hace solo el RNPN, por US$20. No está confirmado si Cancillería acepta partidas autenticadas por alcaldías antes de esa fecha.
Fuentes
- Simple SV – Certificación de partidas (RNPN)
- RNPN – Certificación de partida en el exterior
- RNPN – Auténtica de firma de registrador local
- Ley del Registro del Estado Familiar (D.L. 82/2024)
- Cancillería – Auténticas y apostillas
- eCFR – 8 CFR 103.2(b)(3), traducciones ante USCIS
Confirma este dato con el consulado antes de ir.